Секретарь (Управление делами \ Отдел делопроизводства)

Регистрация корреспонденции. Курьерские отправления. Travel поддержка . Авансовые отчеты. Оплата счетов по услугам секретариата. Встреча гостей. Организация совещаний, встреч, ВКС.

Знание программ MS Office:Word, Excel. Грамотная речь. Знание орг.техники. Опыт административной работы.

Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений, документов внутреннего обращения, передача документов для исполнения, отправка документов к хранению дел).

Уверенное пользование ПК (word, excel, internet, outlook, powerPoint, windows), электронной почтой. Владение офисной техникой (сканер, принтер, факс) мини - АТС.

Обязанности: Прием и распределение звонков, получение и отправка писем и другой корреспонденции. Встреча клиентов в офисе. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Организация и ведение электронного документооборота. Выполнение поручений руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя. Проведение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор...

Наличие опыта работы в должности секретаря, референта или помощника руководителя от 2-х лет. Знание ПК и офисной оргтехники на...

Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности руководителя. Протоколирование совещаний. Координация информационных потоков, своевременное доведение до сведения руководителей приоритетной информации по...

Образование высшее. Релевантный опыт работы от 1 года . Знание делового этикета и деловой переписки. Уверенный пользователь ПК (желательно базовые знания...

Прием посетителей (чай/кофе). Административная поддержка офиса и руководителя. Поддержание жизнедеятельности офиса. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Уверенный пользователь ПК. Грамотное (устное, письменное) общение с клиентами/поставщиками. Умение работать в команде, в режиме многозадачности. Коммуникабельность, доброжелательность, организованность...